Suunnittelu on avainasemassa aineistonhallinnan onnistumisessa ja aineiston avaamisen mahdollistamisessa. Aineistonhallintasuunnitelman avulla voidaan varmistaa, että aineistoon liittyvät velvoitteet ja rajoitteet (sopimukset, lait, tutkimusetiikka, tietosuoja jne.) tunnistetaan ja huomioidaan aineiston elinkaaren kaikissa vaiheissa. Aineistonhallintasuunnitelman laatiminen kannattaa aloittaa hyvissä ajoin, mielellään jo tutkimuksen suunnitteluvaiheessa, mutta viimeistään positiivisen rahoituspäätöksen jälkeen. Aineistonhallintasuunnitelma laaditaan rahoittajien ohjeiden mukaisesti, mutta ennen kaikkea tutkimushanketta ja tutkijoita varten, ja sitä on päivitettävä tutkimuksen aikana suunnitelmien tarkentuessa.
Suunnitteluvaiheessa on tärkeää tutustua monipuolisesti aineistonhallinnan eri osa-alueisiin, FAIR-periaatteisiin, oman korkeakoulun ohjeisiin ja käytäntöihin sekä rahoittajan vaatimuksiin. Tämän oppaan viimeiselle sivulle on koottu sekä Tritonian ja korkeakoulujen (VY VAMK, Novia) että kansallisten ja kansainvälisten toimijoiden aineistonhallintaa ja tutkimusta tukevia palveluita,
Hyvällä aineistonhallinnalla ja dokumentoinnilla varmistetaan, että aineisto säilyy käyttökelpoisena koko tutkimuksen elinkaaren ajan. Tästä on hyötyä niin tutkijalle ja organisaatiolle kuin myös laajemmin yhteiskunnalle, tieteelle ja rahoittajille monin eri tavoin.
Hyvän aineistonhallinnan avulla mm.:
