Opas kandidaatin-, pro gradu -tutkielman ja diplomityön kirjoittajille

Että työsi on valmis ja

• olet jättänyt työsi plagiaatintunnistukseen ohjaajan ohjeiden mukaisesti
• olet saanut ohjaajaltasi luvan jättää työsi tarkistettavaksi.

että voit tallentaa opinnäytetyön vain kerran ja

• väärän tiedoston tallentaminen aiheuttaa arviointiperiodin alkamisen alusta
• et voi tallennuksen jälkeen enää muokata sitä
• työsi näkyy Osuvassa vasta sitten, kun se on virallisesti hyväksytty

että työsi tiedot ovat löydettävissä verkosta esimerkiksi Google-haun avulla ja

• vaikka työsi saatavuus olisi rajattu vain tiedekirjasto Tritonian verkkoon, sen tiivistelmä ja muut lomakkeelle täyttämäsi tiedot ovat vapaasti saatavilla
• jos joku etsii hakukoneella nimeäsi, opinnäytteesi löytyy hakutuloksista.

Jos olet tehnyt opinnäytetyösi yritykselle, varmista, että toimeksiantaja on tietoinen opinnäytetyön julkisesta näkyvyydestä verkossa.

Opinnäytteen näkyvyys

• Opinnäyte on aina julkinen asiakirja, johon kaikki kiinnostuneet voivat tutustua.
• Ainoastaan kandidaatintutkielmien näkyvyys on kokonaan piilotettu, edes tekijän nimeä ei ole verkosta löydettävissä.
• Pro gradu -tutkielmat ja diplomityöt ovat pääsääntöisesti avoimesti saatavilla.
• Poikkeustapauksissa ohjaajan luvalla voit palauttaa pro gradu -tutkielman tai diplomityön rajatulla saaavuudella, eli pdf-tiedosto on luettavissa ainoastaan tiedekirjasto Tritonian verkossa.
• Lisensiaatintutkimus on aina avoimesti saatavilla.
• Tekniikan ja innovaatiojohtamisen yksikössä opinnäytetyössä voi olla salainen liite. Lisätietoa Pro gradu -tutkielma ja diplomityö -sivulla.

1. Lue nämä ohjeet ja tallenna PDF-tiedosto valmiiksi oikeaan muotoon.
2. Mene osoitteeseen https://osuva.uwasa.fi/submit ja kirjaudu sisään, valitse Haka-kirjautuminen, eli Shibboleth.
3. Valitse kokoelma, johon haluat tallentaa työsi,

• Kandidaatintutkielmat (sähköinen arkisto),

4. Lue ja hyväksy sopimusehdot.
    
5. Lataa PDF-tiedosto.
6. Täytä tiedot lomakkeelle.
    
7. Tarkista, että tiedot ovat oikein ja korjaa tarvittaessa.
8. Lähetä.
9. Lähetä sähköpostitse ohjaajallesi/valvojallesi sama tiedosto, kuin Osuvaan tallentamasi ja arviointiperiodi alkaa.

1. Lue nämä ohjeet ja tallenna PDF-tiedosto valmiiksi oikeaan muotoon.
2. Mene osoitteeseen https://osuva.uwasa.fi/submit ja kirjaudu sisään, valitse Haka-kirjautuminen, eli Shibboleth.
3. Valitse kokoelma, johon haluat tallentaa työsi,

• Pro gradu -tutkielmat ja diplomityöt
• ohjaajan luvalla Pro gradu -tutkielmat ja diplomityöt (rajattu saatavuus) tai
• Lisensiaatintutkimukset.

4. Lue ja hyväksy sopimusehdot.
5. Lataa PDF-tiedosto.
6. Täytä tiedot lomakkeelle.
7. Tarkista, että tiedot ovat oikein ja korjaa tarvittaessa.
8. Lähetä.
    
9. Lähetä sähköpostitse sekä ohjaajallesi/valvojallesi että opintojen ja opetuksen lähipalvelun yhteyshenkilölle sama tiedosto, kuin Osuvaan tallentamasi ja arviointiperiodi alkaa.
10. Työsi on näkyvillä Osuvassa dekaanin päätöksen jälkeen.

Kun tallennat opinnäytteesi Osuvaan, joudut valitsemaan, millä oikeuksilla lukija saa sitä käyttää.

Jos olet itse käyttänyt työssäsi CC-lisenssin alla olevaa työtä, kuten tekstiä, kuvaa tai taulukkoa, se voi vaikuttaa siihen, miten voit jakaa omaa työtäsi (JaaSamoin)

CC BY 4.0 Nimeä

• Annat muiden kopioida, välittää, levittää ja esittää opinnäytettäsi sekä sen pohjalta tehtyjä muokattuja versioita vain, jos he mainitsevat nimesi alkuperäisenä tekijänä.

• Tämä valinta on mukana kaikissa alla mainituissa vaihtoehdoissa.

CC BY-NC 4.0 Nimeä-EiKaupallinen

• Annat muiden kopioida, välittää, levittää ja esittää opinnäytettäsi sekä sen pohjalta tehtyjä muokattuja versioita opinnäytteestäsi vain epäkaupallisessa käytössä.
• Mikä on kaupallista ja mikä epäkaupallista on välillä epäselvää.

CC BY-ND 4.0 Nimeä-EiMuutoksia

• Annat muiden kopioida, välittää, levittää ja esittää opinnäytettäsi, mutta et salli muokattujen versioiden tekemistä opinnäytteestäsi.

CC BY-SA 4.0 Nimeä-JaaSamoin

• Annat muiden julkistaa opinnäytteestäsi muokattuja teoksia vain samalla lisenssillä, jolla oma opinnäytteesi on julkaistu.

CC BY-NC-ND 4.0 Nimeä-EiKaupallinen-EiMuutoksia

• Annat muiden kopioida, välittää, levittää ja esittää opinnäytettäsi vain epäkaupallisessa käytössä.

CC BY-NC-SA 4.0 Nimeä-EiKaupallinen-JaaSamoin

• Annat muiden kopioida, välittää, levittää ja esittää opinnäytettäsivain epäkaupallisessa käytössä.
• Annat muiden julkistaa opinnäytteestäsi muokattuja teoksia vain samalla lisenssillä, jolla oma opinnäytteesi on julkaistu.

Asiasanan tarkoitus ei ole olla ainutkertainen, vaan auttaa lukijaa löytämään tietyn alan ja tiettyyn aiheeseen liittyvät työt.

Osuvassa on käytössä Annif, koneoppimiseen ja kieliteknologiaan perustuva automaattisen sisällönkuvailun ohjelmisto, joka tiedoston perusteella tekee asiasanaehdotuksia. Näiden lisäksi voit tallentaa myös muita YSO - Yleinen suomalainen ontologiasta löytyviä sanoja.

Jos kopioit tiivistelmän tavuttavasta tekstinkäsittelyohjelmasta kuten Word, poista tavuviivat lomakkeessa. Jos haluat tallentaa tiivistelmän myös toisella kielellä, tee se käyttäen tätä samaa kenttää.

Lisää kappaleiden väliin yksi tyhjä rivi. Osuva näyttää tallennuksen esikatselussa tiivistelmän ilman kappaleiden väliä, vaikka lopullisessa tallennuksessa ne ovat mukana.

Tutkielman tallentamisen jälkeen työ arvioidaan. Työn tallentamisesta Osuvaan ja sähköpostin lähettämisestä ohjaajalle ja opiskelun ja opetuksen palveluihin alkaa 30 päivän arviointiperiodi, jonka kuluessa arviointi tehdään (Vaasan yliopiston tutkintosääntö, §16). Kandidaatintutkielman tarkastajana toimii kandidaatintutkielmasta vastaava opettaja. Pro gradu -tutkielmassa ja diplomityössä tarkastajat. Tutkielma arvostellaan asteikolla 0-5 (hylätty, välttävä, tyydyttävä, hyvä, erittäin hyvä tai erinomainen) tai i, a, b, nons, c, m, exim ja l.

Kun kandidaatintutkielman arviointi on valmis, arviointi kirjataan opiskelijatietojärjestelmään ja opiskelijalle toimitetaan kopio arvioinnista.

Kun pro gradu -tutkielman tai diplomityön arviointi on valmis, tarkastaja/tarkastajat toimittavat arvioinnin opiskelun ja opetuksen lähipalveluihin, joka ilmoittaa ehdotetun arvosanan opiskelijalle sähköpostitse ennen dekaanin hyväksyntää. Dekaani vahvistaa arvosanan verkkosivulla ilmoitetun aikataulun mukaisesti. Opiskelun ja opetuksen palvelut toimittavat kopion arviointilomakkeesta opiskelijalle dekaanin päätöksen jälkeen.

Pro gradu -tutkielma ja diplomityö näkyvät Osuvassa sen jälkeen, kun se on yksikössä hyväksytty (dekaanin päätös).

Lisätietoa tutkielmaprosessista saat ohjaajaltasi ja valmistuvalle-verkkosivulta ja opiskelun ja opetuksen palveluista.

Opintojen ohjaus

Ohjaajasi

Teknisissä ongelmissa osuva@uwasa.fi

Kandidaatintutkielmat:
Kauppatieteet: Salla Järvisalo
Tekniikka, tuotantotalous ja tietojärjestelmätiede, hallintotieteet: Oona Andrejeff
Viestintätieteet ja kielet: Salla Järvisalo

Pro gradu –tutkielmat ja diplomityöt:
Viestintätieteet ja Kielet: Hanna Korpela
Tietojärjestelmätiede: Oona Andrejeff
Tekniikka: Oona Andrejeff
Tuotantotalous, Industrial Management, Industrial Digitalisation, Industrial Systems Analytics, Smart Energy: Oona Andrejeff
Kauppatieteet: Leena Larimo
Hallintotieteet: Marja Vettenranta

Lisensiaatintutkimukset:
Tekniikka, tuotantotalous ja tietojärjestelmätiede, hallintotieteet, viestintätieteet ja kielet, kauppatieteet: Juuli Honko

Jos huomasit virheen työssäsi heti Osuvaan tallennettuasi, voit ottaa yhteyttä Opiskelun ja opetuksen palveluihin. Huomaa, että 30 päivän arviointiperiodi alkaa alusta, mikäli itse tiedosto vaihdetaan.

Jos huomasit virheen työssäsi sen jälkeen, kun se on jo hyväksytty ja julkaistu Osuvassa

• jos virhe on täyttämissäsi lomaketiedoissa, ota yhteyttä Opiskelun ja opetuksen palveluihin
• jos virhe on itse tiedostossa, tee errata-liite ja pyydä lisäämään se tiedoston lisäksi Osuvaan

Errata-liitteestä tulee käydä ilmi työn ja tekijän nimi.

Esimerkki errata-liitteestä:

Essi Esimerkki
Esimerkillinen opinnäytetyö : myös alaotsikko.

Pro gradu -tutkielman hyväksymisen jälkeen työssä on havaittu seuraavat virheet:

sivu 6, 2. rivi. Henkilön nimi: Viirtanen, pitäisi olla Virtanen.

Lähetä errata-liite oman alasi yhteyshenkilölle.