Vastuullinen opinnäytetyö

PDF-tiedoston tulee olla pysyvästi säilytettävä, eli sen tulee olla PDF/A-muodossa (Arkistolaki, 1994).

PDF-tiedoston tulee olla saavutettava (Laki digitaalisten palvelujen tarjoamisesta, 2019; Saavutettavuusdirektiivi, 2016).

Jos joudut valitsemaan jomman kumman, esimerkiksi Mac-käyttäjänä, valitse saavutettavuus, koska saavutettava tiedosto pystytään mahdollisesti jälkikäteen muokkaamaan PDF/A-muotoon.

Arkistolaki. (23.9.1994/831). Finlex. https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1994/19940831#a16.12.2016-1146

Laki digitaalisten palvelujen tarjoamisesta. (15.3.2019/306). Finlex. https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2019/20190306

Saavutettavuusdirektiivi. (2016). Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivi (EU) 2016/2102, julkisen sektorin elinten verkkosivustojen ja mobiilisovellusten saavutettavuudesta. EUR-Lex. http://data.europa.eu/eli/dir/2016/2102/oj

Saavutettavuus

PDF-tiedoston nimi

Hyvä nimi tiedostolle on esimerkiksi Uwasa_vuosi_Sukunimi_Etunimi.pdf

• älä käytä pistettä muuhun kuin tiedostopäätteen erottamiseen

• sallitut merkit ovat numerot, kirjaimet, - ja _

• vältä ääkkösiä, erikoismerkkejä ja välilyöntejä (~ ! @ # $ % ^ & * ( ) ` ; < > ? , [ ] { } ' " | )

Että työsi on valmis ja

• olet jättänyt työsi plagiaatintunnistukseen ohjaajan ohjeiden mukaisesti
• olet saanut ohjaajaltasi luvan jättää työsi tarkistettavaksi.

että voit tallentaa opinnäytetyön vain kerran ja

• väärän tiedoston tallentaminen aiheuttaa arviointiperiodin alkamisen alusta
• et voi tallennuksen jälkeen enää muokata sitä (voit pyytää työsi hylkäämistä, jolloin se palautuu sinulle muokattavaksi)
• työsi näkyy Osuvassa vasta sitten, kun se on virallisesti hyväksytty

että työsi tiedot ovat löydettävissä verkosta esimerkiksi Google-haun avulla ja

• vaikka työsi saatavuus olisi rajattu vain tiedekirjasto Tritonian verkkoon, sen tiivistelmä ja muut lomakkeelle täyttämäsi tiedot ovat vapaasti saatavilla
• jos joku etsii hakukoneella nimeäsi, opinnäytteesi löytyy hakutuloksista.

Jos olet tehnyt opinnäytetyösi yritykselle, varmista, että toimeksiantaja on tietoinen opinnäytetyön julkisesta näkyvyydestä verkossa.

Opinnäytteen näkyvyys

• Opinnäyte on aina julkinen asiakirja, johon kaikki kiinnostuneet voivat tutustua.
• Ainoastaan vanhan piilotetun kandidaatintutkielmien kokoelman töiden näkyvyys on kokonaan piilotettu, edes tekijän nimeä ei ole verkosta löydettävissä.
  • Tarkkana tallennusvaiheessa! Kandidaatintutkielmat-kokoelma on täysin avoin ja Kandidaatintutkielmat (rajattu saatavuus) -kokoelmasta pdf-tiedosto on luettavissa ainoastaan tiedekirjasto Tritonian verkossa.
  • Piilotettuun Kandidaatintutkielmat (sähköinen arkisto) -kokoelmaan tallennus päättyy kokonaan vuoden 2025 lopussa.
• Pro gradu -tutkielmat ja diplomityöt ovat pääsääntöisesti avoimesti saatavilla.
  • Poikkeustapauksissa ohjaajan luvalla voit palauttaa pro gradu -tutkielman tai diplomityön rajatulla saaavuudella, eli pdf-tiedosto on luettavissa ainoastaan tiedekirjasto Tritonian verkossa.
• Lisensiaatintutkimus on aina avoimesti saatavilla.
• Tekniikan ja innovaatiojohtamisen yksikössä opinnäytetyössä voi olla salainen liite. Lisätietoa Pro gradu -tutkielma ja diplomityö -sivulla.

Kirjaudu sisään "Opiskelijat ja henkilökunta" -kohdasta ja jatka yliopiston tunnuksilla.

Ongelmatilanteissa voit kokeilla

• tyhjentää selaimen evästeet
• vaihtaa toiseen selaimeen

Autentikointi ei onnistunut:

• Jos Haka-kirjautuminen ei toimi millään selaimella ja kaikki muu toimii, niin kyseessä on useimmiten avoimen yliopiston tunnus ja siihen liitetty sähköpostiosoite. Ota yhteyttä it@uwasa.fi.

1. Lue nämä ohjeet ja tallenna PDF-tiedosto valmiiksi oikeaan muotoon.
2. Kirjaudu Osuvaan "Opiskelijat ja henkilökunta" -kohdasta.
3. Valitse kokoelma, johon haluat tallentaa työsi:

• Kandidaatintutkielmat (sähköinen arkisto), jossa sekä tiedot että tiedosto ovat kokonaan piilossa (käytössä vuoden 2025 loppuun),
• Kandidaatintutkielmat (rajattu saatavuus), josta tiedosto on luettavissa ainoastaan Tritonian verkossa tai
• Kandidaatintutkielmat, joka on täysin avoin kokoelma ja myös tiedostot ovat vapaasti luettavissa.

4. Lataa PDF-tiedosto.
5. Täytä tiedot lomakkeelle.
    
6. Lue ja hyväksy sopimusehdot.
    
7. Tarkista, että tiedot ovat oikein ja korjaa tarvittaessa.
   • Jos haluat jättää tallennuksesi keskeneräiseksi ja palata siihen myöhemmin, paina Tallenna myöhemmäksi -nappia. Pääset jatkamaan tallennustasi sivun oikealla yläkulmassa olevasta profiilinapista → Oma DSpace → Klikkaa muokkaa -nappia keskeneräisen tallennuksen kohdalla. Työn tilana näkyy  Työtila .
8. Lähetä.
   • Lähetä työsi +Tallenna ja julkaise -nappia painamalla.
   • Työsi on näkyvissä Opiskelun ja koulutuksen palveluiden yhteyshenkilölle. Et pääse muokkaamaan enää työtäsi, sen tila muuttuu omissa tallennuksissasi  Työnkulku  -tilaan.
9. Lähetä sähköpostitse ohjaajallesi/valvojallesi sama tiedosto, kuin Osuvaan tallentamasi ja arviointiperiodi alkaa.
10. Valitsemastasi kokoelmasta riippuen työsi on näkyvillä Osuvassa arviointiperiodin jälkeen tai arkistoitu Osuvaan. Työn tilana näkyy  Arkistoitu .

1. Lue nämä ohjeet ja tallenna PDF-tiedosto valmiiksi oikeaan muotoon.
2. Kirjaudu Osuvaan "Opiskelijat ja henkilökunta" -kohdasta.
3. Valitse kokoelma, johon haluat tallentaa työsi,

• Pro gradu -tutkielmat ja diplomityöt
• ohjaajan luvalla Pro gradu -tutkielmat ja diplomityöt (rajattu saatavuus) tai
• Lisensiaatintutkimukset.

4. Lataa PDF-tiedosto.
5. Täytä tiedot lomakkeelle.
6. Lue ja hyväksy sopimusehdot.
7. Tarkista, että tiedot ovat oikein ja korjaa tarvittaessa.
   • Jos haluat jättää tallennuksesi keskeneräiseksi ja palata siihen myöhemmin, paina Tallenna myöhemmäksi -nappia. Pääset jatkamaan tallennustasi sivun oikealla yläkulmassa olevasta profiilinapista → Oma DSpace → Klikkaa muokkaa -nappia keskeneräisen tallennuksen kohdalla. Työn tilana näkyy  Työtila .
8. Lähetä.
   • Lähetä työsi +Tallenna ja julkaise -nappia painamalla.
   • Työsi on näkyvissä Opiskelun ja koulutuksen palveluiden yhteyshenkilölle. Et pääse muokkaamaan enää työtäsi, sen tila muuttuu omissa tallennuksissasi  Työnkulku  -tilaan.
9. Lähetä sähköpostitse sekä ohjaajallesi/valvojallesi että opintojen ja opetuksen lähipalvelun yhteyshenkilölle sama tiedosto, kuin Osuvaan tallentamasi ja arviointiperiodi alkaa.
10. Työsi on näkyvillä Osuvassa dekaanin päätöksen jälkeen.Työn tilana näkyy  Arkistoitu .

Kun tallennat opinnäytteesi Osuvaan, joudut valitsemaan, millä oikeuksilla lukija saa sitä käyttää.

Jos olet itse käyttänyt työssäsi CC-lisenssin alla olevaa työtä, kuten tekstiä, kuvaa tai taulukkoa, se voi vaikuttaa siihen, miten voit jakaa omaa työtäsi (JaaSamoin)

CC BY 4.0 Nimeä

• Annat muiden kopioida, välittää, levittää ja esittää opinnäytettäsi sekä sen pohjalta tehtyjä muokattuja versioita vain, jos he mainitsevat nimesi alkuperäisenä tekijänä.

• Tämä valinta on mukana kaikissa alla mainituissa vaihtoehdoissa.

CC BY-NC 4.0 Nimeä-EiKaupallinen

• Annat muiden kopioida, välittää, levittää ja esittää opinnäytettäsi sekä sen pohjalta tehtyjä muokattuja versioita opinnäytteestäsi vain epäkaupallisessa käytössä.
• Mikä on kaupallista ja mikä epäkaupallista on välillä epäselvää.

CC BY-ND 4.0 Nimeä-EiMuutoksia

• Annat muiden kopioida, välittää, levittää ja esittää opinnäytettäsi, mutta et salli muokattujen versioiden tekemistä opinnäytteestäsi.

CC BY-SA 4.0 Nimeä-JaaSamoin

• Annat muiden julkistaa opinnäytteestäsi muokattuja teoksia vain samalla lisenssillä, jolla oma opinnäytteesi on julkaistu.

CC BY-NC-ND 4.0 Nimeä-EiKaupallinen-EiMuutoksia

• Annat muiden kopioida, välittää, levittää ja esittää opinnäytettäsi vain epäkaupallisessa käytössä.

CC BY-NC-SA 4.0 Nimeä-EiKaupallinen-JaaSamoin

• Annat muiden kopioida, välittää, levittää ja esittää opinnäytettäsivain epäkaupallisessa käytössä.
• Annat muiden julkistaa opinnäytteestäsi muokattuja teoksia vain samalla lisenssillä, jolla oma opinnäytteesi on julkaistu.

Asiasanan tarkoitus ei ole olla ainutkertainen, vaan auttaa lukijaa löytämään tietyn alan ja tiettyyn aiheeseen liittyvät työt.

FintoAI Annif rajapinta on tällä hetkellä pois käytöstä. Voit hakea asiasanat FintoAI:n verkkoversiosta.

Jos kopioit tiivistelmän tavuttavasta tekstinkäsittelyohjelmasta kuten Word, poista tavuviivat lomakkeessa. Jos kopioit pdf-tiedostosta, niin poista mukana tulevat ylimääräiset rivinvaihdot.

Lisää kappaleiden väliin yksi tyhjä rivi. Osuva näyttää tallennuksen esikatselussa tiivistelmän ilman kappaleiden väliä, vaikka lopullisessa tallennuksessa ne ovat mukana.

Jos tutkielma on laadittu englanniksi, tiivistelmä on laadittava suomeksi tai ruotsiksi. Jos tutkielman kirjoittajan koulusivistyskieli on jokin muu kuin suomi tai ruotsi, voi tiivistelmän laatia englanniksi tai ohjaajan kanssa sovitulla kielellä. Jos haluat tallentaa tiivistelmän myös toisella kielellä, tee se käyttäen tätä samaa kenttää. Jos tiivistelmiä on useampi kuin yksi, lisää Osuvaan ensin se tiivistelmä, joka on samalla kielellä vaikka järjestys olisi eri itse työssä.

Tutkielman tallentamisen jälkeen työ arvioidaan. Työn tallentamisesta Osuvaan ja sähköpostin lähettämisestä ohjaajalle ja opiskelun ja koulutuksen palveluihin alkaa 30 päivän arviointiperiodi, jonka kuluessa arviointi tehdään (Vaasan yliopiston tutkintosääntö, §16). Kandidaatintutkielman tarkastajana toimii kandidaatintutkielmasta vastaava opettaja. Pro gradu -tutkielmassa ja diplomityössä tarkastajat. Tutkielma arvostellaan asteikolla 0-5 (hylätty, välttävä, tyydyttävä, hyvä, erittäin hyvä tai erinomainen) tai i, a, b, nons, c, m, exim ja l.

Epäselvissä tapauksissa Osuvaan tallennettua tiedostoa voidaan verrata esimerkiksi ohjaajalle palautettuun versioon.

Kun kandidaatintutkielman arviointi on valmis, arviointi kirjataan opiskelijatietojärjestelmään ja opiskelijalle toimitetaan kopio arvioinnista. Valitsemastasi kokoelmasta riippuen kandidaatintutkielma on näkyvissä Osuvassa, kun arviointi on valmis.

Kun pro gradu -tutkielman tai diplomityön arviointi on valmis, tarkastaja/tarkastajat toimittavat arvioinnin opiskelun ja koulutuksen lähipalveluihin, joka ilmoittaa ehdotetun arvosanan opiskelijalle sähköpostitse ennen dekaanin hyväksyntää. Dekaani vahvistaa arvosanan verkkosivulla ilmoitetun aikataulun mukaisesti. Opiskelun ja koulutuksen palvelut toimittavat kopion arviointilomakkeesta opiskelijalle dekaanin päätöksen jälkeen.

Pro gradu -tutkielma ja diplomityö näkyvät Osuvassa sen jälkeen, kun se on yksikössä hyväksytty (dekaanin päätös).

Jos huomasit virheen työssäsi Osuvaan tallennettuasi, mutta ennen kuin se on hyväksytty julkaistavaksi, voit ottaa yhteyttä Opiskelun ja koulutuksen palveluihin oman alasi yhteyshenkilölle, ja pyytää tallennuksen hylkäämistä, jolloin tallennus palautuu sinulle muokattavaksi. Huomaa, että 30 päivän arviointiperiodi alkaa alusta, mikäli itse tiedosto vaihdetaan.

Jos huomasit virheen työssäsi sen jälkeen, kun se on jo hyväksytty ja julkaistu Osuvassa

• jos virhe on täyttämissäsi lomaketiedoissa, ota yhteyttä Opiskelun ja koulutuksen palveluihin
• jos virhe on itse tiedostossa, tee errata-liite ja pyydä lisäämään se tiedoston lisäksi Osuvaan

Errata-liitteestä tulee käydä ilmi työn ja tekijän nimi.

Esimerkki errata-liitteestä:

Essi Esimerkki
Esimerkillinen opinnäytetyö : myös alaotsikko.

Pro gradu -tutkielman hyväksymisen jälkeen työssä on havaittu seuraavat virheet:

sivu 6, 2. rivi. Henkilön nimi: Viirtanen, pitäisi olla Virtanen.

Lähetä errata-liite oman alasi yhteyshenkilölle.