Kun olet listannut vapaita hakusanoja sekä asiasanoja hakuaiheeseesi liittyen, muodostat niistä hakulauseen. Sen jälkeen valitset mistä lähteestä haet tietoa.
Hakulauseissa käytetään erilaisia hakutekniikoita, kuten Boolen operaattoreita (AND, OR, NOT), fraasihakua sekä katkaisu- ja korvausmerkkejä, joiden avulla muunnat tiedontarpeesi tietokannalle ymmärrettävään muotoon. Kokeile useita hakusanojen yhdistelmiä ja erilaisia hakulauseita parhaan hakutuloksen saamiseksi.
Boolen operaattoreilla AND, OR ja NOT yhdistellään hakusanoja hakulauseiksi. Operaattorit kirjoitetaan aina englanniksi ja yleensä isoilla kirjaimilla, jotta tietokanta erottaa niiden merkityksen muista sanoista. Joissakin tietokannoissa operaattorit löytyvät valmiina haun alasvetovalikosta eli niitä ei tarvitse kirjoittaa itse. HUOM! Finnassa pelkällä välilyönnillä erotetut hakusanat käyttäytyvät AND-hakulogiikalla eli hakutuloksien tulee sisältää kaikki antamasi hakusanat.
AND-operaattori etsii aineistoja, joista löytyy KAIKKI mainitut hakutermit.
älypuhelimet AND terveys
OR-operaattori etsii aineistoja, joista löytyy yksi tai useampi mainittu hakutermi. Yleensä OR-operaattorilla haetaan synonyymeja ja samaan aihepiiriin kuuluvia termejä.
älyteknologia OR älytekniikka
NOT-operaattori rajaa hakutuloksista pois NOT-sanan jälkeen kirjoitetun hakusanan sisältävät aineistot. NOT-operaattoria kannattaa käyttää harkiten, ettei haku rajaudu liikaa.
älyteknologia NOT älypuhelimet
Hakulauseita voi yhdistää toisiin hakulauseisiin ja hakusanoihin käyttämällä Boolen operaattoreita. Samassa hakulauseessa olevat eri tyyppiset operaattorit pitää kuitenkin erottaa toisistaan sulkumerkeillä, jotta haussa asetetut ehdot toteutuvat toivotulla tavalla. Sulkumerkkien sisällä on oltava aina yhtä samaa Boolen operaattoria sisältävä hakulause.
Fraasihakua käytetään, kun haetaan kahdesta tai useammasta sanasta koostuvaa käsitettä. Kun käsitteen ympärille lisätään lainausmerkit, hakutuloksissa sanat ovat juuri siinä järjestyksessä ja muodossa. Pitkät lauseet eivät ole fraaseja, koska ne voivat olla liian yksityiskohtaisia hakukoneille ja tietokannoille löytää. Yksittäiset sanat eivät myöskään ole fraaseja mutta sanat, joissa on väliviiva, ovat.
Hakusanan katkaisulla saadaan mukaan myös sanan taivutusmuodot (monikko, sijamuodot). Katkaisumerkkinä käytetään tietokannasta riippuen yleensä *- tai ?-merkkiä. Oikea katkaisumerkki kannattaa aina tarkistaa tietokannan ohjeista. Joissakin tietokannoissa hakusanan voi katkaista myös sanan alusta. Silloin hakutulokseksi saadaan kaikki yhdyssanat, jotka päättyvät annettuun hakusanaan. Huomaa, että katkaisumerkki ei yleensä toimi toivotulla tavalla fraasien yhteydessä lainausmerkkien sisällä.
Korvausmerkillä voidaan korvata yksi tai useampi merkki/kirjain hakusanasta. Korvausmerkki on kätevä etenkin silloin, kun sanalla on useampi oikea kirjoitusmuoto. Korvausmerkki on myös aina tietokantakohtainen ja se kannattaa tarkistaa käyttöohjeista.
Kirjat, lehdet, hakuteokset, standardit, tilastot, lait, patentit, tietokannat, verkkotiedonlähteet, asiantuntijat - tiedonlähteitä on monia!
Tiedonlähteen valintaan vaikuttavat aiheesi, tiedontarpeesi sekä asettamasi kriteerit. Kannattaa etsiä tietoa useammasta eri lähteestä, niin painettuna kuin sähköisessä muodossa.
Oman tieteenalan keskeisten tiedonlähteiden tunteminen on avuksi. Eri alojen julkaisukulttuurit ja -käytännöt poikkeavat toisistaan. Toisella alalla kansainväliset vertaisarvioidut lehdet ovat keskeisiä tiedonlähteitä, toisella taas kotimaiset kirjat ja lehdet. Joskus relevanttia aineistoa saattaa löytyä myös sellaisesta lähteestä, joka ei suoranaisesti koske juuri sinun tieteenalaasi.
Tutustu esim. Finna-hakupalveluihin tämän oppaan alasivulla Finna-hakupalvelut.
Tietokannat voivat olla sisällöltään erilaisia, esim. e-kirjatietokanta, lehtitietokanta jne. Monet tietokannat voivat kuitenkin sisältää erityyppistä aineistoa. Tietokannan tarkemmat tiedot näet klikkaamalla sen nimeä Finna-hakupalvelussa.
Aineiston saatavuus voi vaihdella pelkistä viitetiedoista tiivistelmään ja kokotekstiin, joten tarkista aina saatavuus tietokannasta.
Kokotekstitietokanta sisältää aineistojen viitetietojen lisäksi myös aineiston kokotekstin.
Viitetietokanta sisältää artikkelien viitetiedot, mutta ei välttämättä itse artikkelia, joka on etsittävä muuta kautta.
Viittaustietokanta sisältää tietoja artikkelien välisistä viittauksista: ketkä ovat artikkeliin viitanneet ja kuinka paljon viittauksia on kertynyt.
