Osuvaan tallennettavan julkaisun on oltava saavutettava. Vaikka valmiin julkaisun saavutettavuuteen liittyvät tekniset ratkaisut viimeistellään julkaisupalveluissa, julkaisulle sopiva rakenne, kuten otsikkotyylien käyttö, taulukoiden rakenne ja kuvien tekstivastineet ovat osa käsikirjoitusvaihetta jo paljon aiemmin.
Julkaisun tekijän vastuulla on huolehtia saavutettavuudesta
Tarvittaessa pyydä apua julkaisut@uwasa.fi.
Pohjassa olevia valmiita tyylejä pikatyylivalikossa, leipätekstinä Body ja eri otsikkotasoja.
Käytä taulukoita vain silloin, kun niitä tarvitaan tietojen esittämiseen. Vältä taulukoita, joissa on vain ulkoasun asettelun tarkoitus.
Taulukon lukujärjestyksen voi tarkistaa tarkistaa siirtymällä tabulaattorilla solusta toiseen. Taulukon otsikkorivi on ylin rivi, ja sen pitää toistua (Repeat Header Row).
Lisää kuvioille ja kuville vaihtoehtoinen teksti eli tekstivastine (alt-teksti). Tekstivastine kertoo kuvan olennaisen sisällön. Se ei ole sama kuin kuvateksti, eikä tekstissä olevia tietoja tarvitse toistaa, vaan niihin voi viitata.
Monimutkaisessa kaaviossa oleva tieto tulee kirjoittaa tekstinä julkaisuun tai tarvittaessa lisätä erikseen taulukkona. Erilaisissa kuvaajissa tai diagrammeissa esitetty tieto ei ole kaikille saavutettava pelkkänä kuvana. Tämän vuoksi niiden sisältämä sisältö tulee avata itse julkaisutekstissä ja tekstivastineessa on teksti, jonka kuviosta näkee ensisilmäyksellä tai mitä tietoa kuvalla välitetään.
Älä luota Wordin automaattisesti luotuihin tekstivastineisiin, vaan kirjoita ne itse.
Värejä saa käyttää, mutta ne eivät saa olla ainoa tapa välittää tietoa.
Alla olevassa kuvassa on ympyröity Wordin oletusväreistä ne, joiden kontrasti on riittävä valkoisella pohjalla.
Huomaa, että joudut tarkistamaan kontrastin, jos esimerkiksi taulukossa tai kuviossa on käytetty muita värejä.
