Julkaiseminen Vaasan yliopiston sarjoissa

Aikataulu

Lähetä materiaali julkaisupalveluille vähintään kuusi viikkoa ennen väitöstä.

Varmista, että väitöskirjasi ehtivät ajoissa! Aikataulua saattaa pidentää esimerkiksi

• Loma-aika, yleensä esimerkiksi heinäkuu ja joulun välipäivät. Tämä aika tulee siis kuuden viikon lisäksi.
• Väitöskirjojen ruuhka, joka ajoittuu loka-marraskuulle ja huhti-toukokuulle.
• Julkaisu ei ole kirjoitettu julkaisupohjalle.
• Kielentarkastusta ei ole tehtynä.
• Artikkeleiden, kuvioiden tai kuvien luvat eivät ole kunnossa.
• Kuvien tai kuvioiden vaihtoehtoiset tekstit puuttuvat.

Ennen kuin lähetät materiaalin

1. Kirjoita työsi julkaisupohjalle.
   • Valitse painettavan julkaisun pohja.
2. Tarkista kieli, muotoilu, asetukset ja saavutettavuus.
3. Hanki artikkeleille tarvittavat uudelleenjulkaisuluvat (lupia tarvita, jos artikkeli on jaettu CC-lisenssillä).
4. Tarkista, että sinulla on kaikki tarvittava materiaali.
   • Monografiaväitöskirja tai artikkeliväitöskirjan intro-osa Word-dokumenttina tai LaTeX-ladontajärjestelmällä tehtynä PDF-tiedostona.
   • Uudelleenjulkaisuluvat.
   • Artikkelit lupien sallimassa muodossa.
   • Täytä julkaisulupalomake.

• Lähetä materiaali vähintään kuusi viikkoa ennen väitöstilaisuuttasi.

Kun olet lähettänyt materiaalin

Julkaisupalvelut tekee kansisivun/kannet ja taittaa julkaisun lopullisen ulkoasun.

5. Ilmoita tarvitsetko lisäkappaleita julkaisutoimikunnan kustantamien 20 tekijänkappaleen lisäksi.
   • Ilmoita laskutusosoite. Jos toimitusosoite on muu kuin Vaasan yliopisto, ilmoita myös toimitusosoite.
6. Tarkista huolellisesti PDF-tiedosto.

Tiedote

7. Täytä väitöstiedottamisen lomake, viimeistään 4 viikkoa ennen väitöstilaisuuttasi. Jos sinulla on kysyttävää väitöstiedottamisesta, otathan yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen viestinta@uwasa.fi.

Ennen julkaisun lähettämistä painoon

8. Akateemisen yksikön johtoryhmä on myöntänyt väittelyluvan.
9. Olet hyväksynyt PDF-tiedoston.

Kun julkaisu on lähetetty painoon

10. Mikäli virheitä vielä löytyy, kirjoita errata-liite. Pyydä tarvittaessa errata-liitteen mallipohja julkaisupalveluilta.
11. Tiedosto ja julkaisun tiedot lisätään Osuvaan, jossa tiedosto avautuu kaikille naulauspäivänä.

Kirjat saapuvat painosta

12. Tritonian vahtimestarit vastaanottavat kirjat, tekevät naulauskappaleen, pakkaavat kirjat ja toimittavat ne Tervahoviin. Huolehdi jakelu.

Uutishuone: Akateemiset perinteet – miksi väitöskirja naulataan?

Verkossa

Kaikki yliopiston julkaisut ovat vapaasti saatavilla julkaisuarkisto Osuvassa ja tukee siten open access -julkaisuperiaatetta. Väitöskirjan PDF-tiedosto avautuu Osuvassa naulauspäivänä.

Painettuna

Väitöskirjoja tilataan 40 kpl ja ne jakaantuvat seuraavasti:

• 6 kpl Suomen vapaakappalekirjastoille
• 1 kpl Tiedekirjasto Tritoniaan
• 1 kpl naulauskappale
• Väittelijä huolehtii seuraavasta jakelusta:
  1. Rehtori. Aika lyhyeen vierailuun varataan rehtorin assistentilta.
  2. Akateemisen yksikön dekaani
  3. Kustos
  4. Vastaväittäjä (väitöskirja tulee lähettää viipymättä sen tullessa painosta)
  5. Esitarkastajat
  6. Oman oppiaineen professorit ja opettajat sekä oppiaineessa työskentelevät jatko-opiskelijat sovitun mukaisesti. 

Jos viet kaikki kappaleet, muista viedä niitä myös väitöstilaisuuteen.

Muusta jakelusta väittelijän on hyvä sopia työn ohjaajan kanssa.

Muut yliopistoyhteisön jäsenet ja väitöskirjatutkimuksesta kiinnostuneet voivat ladata väitöskirjan sähköisesti
julkaisuarkisto Osuvasta.

Halutessaan tekijä voi tilata käyttöönsä lisää kappaleita painatuskustannusten hinnalla. Asiasta on ilmoitettava julkaisupalveluille ennen kuin mitään aineistoa lähetetään painoon.

• Julkaisupalvelut julkaisut@uwasa.fi
• Julkaisutoimikunta Messissä
• Rehtorin assistentit,
  puh. 029 449 8076
• Tritonian vahtimestarit
  puh. 029-449 8250 tritonia.custodians@uwasa.fi

Katso ajantasaiset yhteystiedot www.uwasa.fi (henkilöhaku).