Julkaiseminen Vaasan yliopiston sarjoissa

Aikataulu

Lähetä materiaali julkaisupalveluille vähintään kuusi viikkoa ennen väitöstä.

Varmista, että väitöskirjasi ehtivät ajoissa! Aikataulua saattaa pidentää esimerkiksi

• Loma-aika, yleensä esimerkiksi heinäkuu ja joulun välipäivät. Tämä aika tulee siis kuuden viikon lisäksi.
• Väitöskirjojen ruuhka, joka ajoittuu loka-marraskuulle ja huhti-toukokuulle.
• Julkaisu ei ole kirjoitettu julkaisupohjalle.
• Kielentarkastusta ei ole tehtynä.
• Kuvien, kuvioiden tai artikkeleiden luvat eivät ole kunnossa.
• Kuvien tai kuvioiden vaihtoehtoiset tekstit puuttuvat.

Ennen kuin lähetät materiaalin

1. Kirjoita työsi julkaisupohjalle.
   • Valitse painettavan julkaisun pohja.
2. Tarkista kieli, muotoilu ja asetukset.
3. Hanki tarvittavat uudelleenjulkaisuluvat.
4. Tarkista, että sinulla on kaikki tarvittava materiaali.
   • Monografiaväitöskirja tai artikkeliväitöskirjan intro-osa Word-dokumenttina tai LaTeX-ladontajärjestelmällä tehtynä PDF-tiedostona.
   • Uudelleenjulkaisuluvat.
   • Artikkelit lupien sallimassa muodossa.
   • Täytä julkaisulupalomake.

• Lähetä materiaali vähintään kuusi viikkoa ennen väitöstä.

Kun olet lähettänyt materiaalin

Riikka Kalmi katsoo tiivistelmät.

Merja Kallio tekee kansisivun/kannet ja taittaa julkaisun lopullisen ulkoasun.

5. Ilmoita tarvitsetko lisäkappaleita julkaisutoimikunnan kustantamien 20 tekijänkappaleen lisäksi.
   • Ilmoita laskutusosoite. Jos toimitusosoite on muu kuin Vaasan yliopisto, ilmoita myös toimitusosoite.
6. Tarkista huolellisesti PDF-tiedosto.

Ennen julkaisun lähettämistä painoon

7. Akateemisen yksikön johtoryhmä on myöntänyt väittelyluvan.
8. Olet hyväksynyt PDF-tiedoston.

Kun julkaisu on lähetetty painoon

9. Tarkista, että painon lähettämä PDF-tiedosto eli oikovedos vastaa hyväksymääsi tiedostoa.
   • Huomaa erot ensimmäisen sivun värissä ja vaakasivuissa.
10. Kun oikovedos on hyväksytty ja paino on aloittanut tuotannon, tieto lisätään Osuvaan, ja tiedosto avautuu kaikille naulauspäivänä.

Uutishuone: Akateemiset perinteet – miksi väitöskirja naulataan?

Lehdistötiedote

11. Laadi väitöstiedote vähintään 4 viikkoa ennen väitöstä ja sovi valokuvasta.

Kirjat saapuvat painosta

12. Tritonian vahtimestarit vastaanottavat kirjat, tekevät naulauskappaleen, pakkaavat kirjat ja voit noutaa ne Tritonian vahtimestareilta.

Kampuskehityksen ja Tervahovin remontin takia tilapäinen naulaustaulu on Tritoniassa.

Verkossa

Kaikki yliopiston julkaisut ovat vapaasti saatavilla julkaisuarkisto Osuvassa ja tukee siten open access -julkaisuperiaatetta. Väitöskirjan PDF-tiedosto avautuu Osuvassa naulauspäivänä.

Painettuna

Väitöskirjoja tilataan 60 kpl, jotka jakaantuvat seuraavasti

• 6 kpl Suomen vapaakappalekirjastoille
• 1 kpl Tiedekirjasto Tritoniaan
• 1 kpl naulauskappale
• 20 kpl tekijänkappaleita
• loput jakeluun.

Halutessaan tekijä voi tilata käyttöönsä lisää kappaleita painatuskustannusten hinnalla. Asiasta on ilmoitettava julkaisusihteerille ennen kuin mitään aineistoa lähetetään painoon.

Jakelu

Kirjapainosta riippuen näiden jälkeen jää noin 30 kpl jaettavaksi.

Väittelijä huolehtii seuraavasta jakelusta:

1. Rehtori. Aika lyhyeen vierailuun varataan rehtorin assistentilta.
2. Tiedekunnan dekaani
3. Kustos
4. Vastaväittäjä (väitöskirja tulee lähettää viipymättä sen tullessa painosta)
5. Esitarkastajat
6. Arvosanalautakuntaan nimetty tiedekunnan edustaja ja mahdolliset muut jäsenet
7. Oman oppiaineen professorit ja opettajat sekä oppiaineessa työskentelevät jatko-opiskelijat
8. Tiedekunnan hallintopäällikkö
9. Muusta jakelusta väittelijän on hyvä sopia työn ohjaajan kanssa

Muut yliopistoyhteisön jäsenet ja väitöskirjatutkimuksesta kiinnostuneet voivat ladata väitöskirjan sähköisesti
julkaisuarkisto Osuvasta.

• Julkaisutoimikunta Messissä
• Rehtorin assistentit,
  puh. 029 449 8076
• Tritonian vahtimestarit
  puh. 029-449 8250 tritonia.custodians@uwasa.fi

Katso ajantasaiset yhteystiedot www.uwasa.fi (henkilöhaku).