Tutkimusaineiston avoimuus lisää tieteellisen tutkimuksen luotettavuutta ja toistettavuutta. Aineistojen avoimuuden aste voi vaihdella täysin avoimesta tiukasti suljettuun. Minimissään aineiston avoimuus käsittää ainoastaan sen kuvailutietojen (metadatan) avoimuuden.
Kannustamme tutkimusdatan avoimuuden edistämiseen kansallisen tutkimusaineistojen ja menetelmien avoimuuden linjauksen mukaisesti mm. tukemalla aineistonhallintasuunnitelmien laadinnassa, kannustamalla valmiiden aineistojen uudelleenkäyttöön sekä ohjaamalla tutkimusaineiston ja sen kuvailutietojen avaamiseen kansallisissa tai kansainvälisissä data-arkistoissa. Osallistumme korkeakoulujemme tutkimus- ja metadatan tallennuspalvelujen kehittämistyöhön.
Lähde: https://avointiede.fi/fi/asiantuntijaryhmat/tutkimusaineistojen-avoimuus
Aineistonhallinnalla tarkoitetaan aineistojen suunnitelmallista keräämistä, käsittelyä, tallentamista ja kuvailua siten, että aineistot säilyvät käyttökelpoisina ja luotettavina koko tutkimuksen elinkaaren ajan. Hyvällä aineistonhallinnalla mahdollistetaan aineistojen avaaminen jatkokäyttöä varten. Tutkimusaineistojen hallinnassa tulee noudattaa hyvää tieteellistä käytäntöä, ja aineistonkäsittely on suunniteltava sopimuksia ja lainsäädäntöä kunnioittaen sekä tietosuojasta ja tietoturvasta huolehtien. Kansainväliset FAIR-periaatteet on luotu ohjaamaan tutkimusaineistojen vastuullista tuottamista. Periaatteiden tavoitteena on tehdä tutkimusaineistosta:
Tämän oppaan ohjeet perustuvat Tietoarkiston Aineistonhallinnan käsikirjaan. Aineistonhallinnan osa-alueet on jaoteltu kolmeen vaiheeseen (tutkimuksen alkaessa, aikana ja loppuessa) aineiston elinkaarimalliin perustuen. Jokaiseen vaiheeseen on hyvä tutustua jo tutkimuksen alkaessa, kun valmistellaan tutkimuksen aineistonhallintasuunnitelmaa. Näin varmistetaan, että aineistonhallinnan periaatteet ovat selvillä ja helpotetaan aineistonhallinnan toteuttamista tutkimuksen edetessä.
Kuva: Tietoarkisto, Aineistonhallinnan käsikirja: Aineiston elinkaari.
Ennen tutkimusaineiston keruuta on huolehdittava tutkimusasetelman ja aineiston mukaisista valmistelutoimenpiteistä:
Lue lisää aineistonhallinnan suunnittelusta, sopimuksista sekä henkilötiedoista Aineistonhallinnan käsikirjasta.
Tritonia tukee korkeakoulujen aineistonhallinnan palveluita tarjoamalla mm. aineistonhallinnan neuvontaa ja koulutusta sekä aineistonhallintasuunnitelmien arviointi- ja tukipalvelua.
Aineistonhallinnan yhteyshenkilö Tritoniassa: katja.laine(a)uwasa.fi
Tutkimuksen aikana on kiinnitettävä huomiota siihen, että aineisto säilyy käyttökelpoisena koko sen elinkaaren ajan. Tämä edellyttää mm. tietoturvallisen tallennusratkaisun valintaa, varmuuskopioinnista ja versioinnista huolehtimista, selkeiden kansiorakenteiden ja nimeämiskäytäntöjen hyödyntämistä sekä kattavaa aineiston kuvailua. Aineiston jakaminen yhteistyötahojen kesken on toteutettava tietoturvallisesti. Tarvittaessa voidaan hyödyntää CSC:n tarjoamia palveluja esimerkiksi suuren laskentatehon, sensitiivisen aineiston tai aineiston yhteiskäytön tarpeisiin.
Tutustu organisaatiokohtaisiin IT-palvelujen tarjoamiin ohjeisiin ja lue lisää Aineistonhallinnan käsikirjasta sekä CSC:n palveluista.
Kun aineistoa ei enää hyödynnetä aktiivisesti, on varmistettava sen säilyminen suunnitellun säilytysajan loppuun saakka ja huolehdittava sen hävittämisestä ajallaan. Henkilötietoa sisältävän aineiston anonymisointi voi olla ajankohtaista, ellei kyseessä ole pitkittäistutkimus, jonka aineisto on pidettävä tunnisteellisena pidempiä aikoja. Monet julkaisijat edellyttävät, että artikkeliin liitetään tieto aineiston saatavuudesta (Data Availability Statement, DAS). Ideaalitilanteessa voidaan viitata data-arkistoon ja sen aineistolle tarjoamaan pysyvään tunnisteeseen.
Varmin keino varmistaa aineiston säilyminen käyttökelpoisena on julkaista se luotettavassa data-arkistossa. Julkaistuun aineistoon pääsyä voi perustellusta syystä rajoittaa. Aineiston kuvailutiedot on julkaistava oman korkeakoulun julkaisuperiaatteiden mukaisesti, vaikka itse aineistoa ei olisi mahdollista julkaista data-arkistossa. Tässä tapauksessa aineiston säilytys hoidetaan korkeakoulukohtaisten tallennusratkaisujen avulla ja sen säilymisestä käyttökelpoisena on huolehdittava itse.
Luotettavan data-arkiston tunnistaa esimerkiksi sertifikaateista, FAIR-periaatteisiin sitoutumisesta, pysyvien tunnisteiden tarjoamisesta ja linkitetyn tiedon hyödyntämisestä. Data-arkistoja voi hakea erilaisista katalogeista (esim. re3data.org). Esimerkkejä suositeltavista data-arkistoista:
Aineiston kuvailutietojen julkaiseminen:
Lue lisää aiheesta:
Tritonia tukee korkeakoulujen aineistonhallinnan palveluissa tarjoamalla mm. aineistonhallinnan neuvontaa ja koulutusta sekä aineistonhallintasuunnitelmien arviointi- ja tukipalvelua.
Tritonian palvelut:
