Tritonia - tietokantatyön opas - guide för databasarbete: Sisällönkuvailu - Innehållsbeskrivning

072 $2 kkaa (ei lisätä syksystä 2013 lähtien)
080 UDK (ei lisätä 1.1.2016 lähtien)
084 $2 ykl

370z luomispaika (yso-paikat)
382a esityskokoonpano (seko)
388y luomisaika
567 käytetty tutkimusmenetelmä
600 henkilö
610 yhteisönnimi
611 tapahtuma
630 teos
648 aikaa ilmaiseva termi asiasana
650 kontrolloidun asiasanaston asiasana
651 maantieteellinen nimi asiasanana (yso-paikat)
653 kontrolloimaton hakutermi
655 aineiston lajityyppi/muoto (slm)

RDA 23.3 Ydinelementit

Teoksen ja sen aiheen välille merkitään vähintään yksi aihetta osoittava suhde, joka on sovellettavissa ja helposti varmistettavissa.

1. Yleisohjeet

• Kaikki luetteloitava aineisto sisällönkuvaillaan. Jos kirja on niin tärkeä, että se otetaan kokoelmiin, se sisällönkuvaillaan.
• Sisällönkuvailussa noudatetaan Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmän sisällönkuvailuopasta suomalaisia kirjastoja varten.
• Poimintaluetteloinnissa (BookWhere) säilytetään:
  • MARC 21-sisällönkuvailuohjeen sallimat asiasanat ja luokitukset
  • tiivistelmät
  • sisällysluettelot
• Sisällönkuvailussa lisätään YSO (tarvittaessa LCSH, MeSH)

2. Asiasanoitus

• indeksoinnissa käytetään 2-4 asiasanaa/kieli (max 10 kpl / tietue)
  poikkeus: kopioidussa tietueessa ei ylärajaa
• asiasanoja ei ketjuteta
  poikkeus: auktorisoituja ketjuja saa käyttää (LCSH, MeSH, sao)
• kaikki aineisto indeksoidaan suomen ja ruotsin kielellä
• englanninkielisiin aineistoihin merkitään lisäksi englanninkieliset asiasanat (LCSH tai MeSH).
• ensisijaisesti käytetään seuraavia sanastoja:
  • 650 _7 $2 yso/fin
  • 650 _7 $2 yso/swe
    • HUOM! sao-asiasanoja jätetään tietueisiin vain jos vastaava YSO-asiasana ei löydy.
  • englanninkielinen aineisto: Library of Congress Subject Headings 650 _0
  • lääketieteen erikoissanasto MeSH (FinMeSH/SweMeSH)
    • 650 _2
    • 650 _7 $2 finmesh
    • 650 _7 $2 swemesh
  • kenttä 655 lajityypit: slm/fin ja slm/swe
• ei vuoronperään suomenkielisiä ja ruotsinkielisä asiasanoja

3. Luokitus

• 1.1.2016 lähtien ei tehdä varsinaista UDK-luokitusta. Yliopistonrannan hyllyluokitus perustuu edelleen UDK:hon. Poikkeus: terveysalan (HE-kokoelman) sekä Pietarsaaren osalta käytetään YKL-luokitusta.

4. Eri aineistolajit

• Elektroniset aineistot: yksittäin luetteloidut e-kirjat asiasanoitetaan kuten painetut
• Aikakauslehdet ja kausijulkaisut
  • 1-3 YSO-asiasanaa kenttään 650
  • lajityyppi merkitään kenttään 655 (slm)

Käytä Asteria kun lisäät asiasanoja Alephissa (Ctrl+F3), jotta termi on oikein ja osakenttä 0 (id) tulee mukaan! Toisaiseksi tallennetaan sekä yso/fin että yso/swe (sekä slm/fin ja slm/swe).

Använd Asteri då du lägger till ämnesord i Aleph (Ctrl+F3) så att termen blir rätt och delfält 0 med id kommer med! Tillsvidare lagrar vi både yso/fin och yso/swe (samt slm/fin och slm/swe).