LibGuides: Viitteidenhallinta: Mendeley

Mendeley on maksuton verkossa tai koneella sovelluksena käytettävä viitteidenhallintaohjelma. Mendeleyn avulla voit

hallinnoida lähteitäsi helposti
lisätä viittauksia ja lähdeluettelon Word-dokumentiin vain parilla klikkauksella
lukea tallennettuja dokumentteja ja lisätä niihin huomautuksia, jolloin muistiinpanosi eri lähteisiin liittyen ovat yhdessä paikassa
jakaa viitteesi ja luomasi kansiot muiden käyttäjien kanssa
verkostoitua akateemisesti
tehdä itsestäsi tutkijaprofiilin

On hyvä tallentaa oma työ, lähteet sekä viittaukset useampaan kuin yhteen paikkaan (varmuuskopio).

Mendeleyn käyttö

Tilin luominen

Mendeleytä voi käyttää selaimessa tai voit ladata Mendeley Reference Manager -sovelluksen omalle koneellesi. Vaasan yliopiston opiskelijat ja henkilökunta voivat ladata sovelluksen myös Software Center -ohjelman kautta. Kannattaa huomioida, että selainversiota päivitetään ja kehitetään useammin kuin sovellusta. Ilmaisversiossa tiedostoille tilaa on 2 GB, ja lisätilan hankkiminen on maksullista.

Luo itsellesi ensin käyttäjätili Mendeleyhin. Jos sinulla on jo tili johonkin muuhun Elsevierin palveluun, kuten Scopukseen, ScienceDirectiin tai SciValiin, voit kirjautua samoilla tunnuksilla Mendeleyhin. Älä valitse kohtaa Sign in via your institution, kun kirjaudut Mendeleyhin vaan käytä oman tilisi tunnuksia.

Kuvakaappaus Elsevierin sisäänkirjautumisesta

Mendeley Web Importer

Mendeley Web Importer on selaimeen asennettava lisäosa, jolla voi tallentaa viitteitä omalle tilillesi eli Mendeley-kirjastoosi (Library). Web Importer ei kuitenkaan toimi aivan kaikissa tietokannoissa, joten sen asentaminen ei ole pakollista. Lisäosa toimii Chromessa, Firefoxissa, Edgessa ja Safarissa, ja sen voi asentaa Mendeleyn sivuilta. Asentamisen jälkeen selaimen oikeassa yläkulmassa näkyy punainen Mendeley-kuvake.

Viitteen tallentaminen koneelta

Omalla koneella olevan tiedoston (esim. artikkelin PDF) voi raahata (drag & drop) Mendeley-kirjastoosi. Voit myös valita +Add references -> Import file(s) tallentaaksesi yhden tiedoston tai Import folder(s) kansion, jossa useampi tiedosto. Mendeley etsii viitetiedot ja tallentaa ne kirjastoon PDF-tiedoston kera. Muista tarkistaa ja täydentää viitetietoja tarvittaessa!

Viitteen tallentaminen käsin

Valitse +Add references -> Add reference manually ja lisää esim. painetun kirjan tarvittavat tiedot. Lisäksi viitettä voi hakea mm. DOI-tunnuksella.

Viitteen tallentaminen tietokannasta ja viitteidenhallintaohjelmasta

Voit tallentaa viitteen tietokannasta tiedostona koneellesi tai välimuistiin ja tuoda sen Mendeley-kirjastoosi:

klikkaa Export/Cite/Vie viite yms.
valitse tiedostomuodoksi RIS, XML tai Bib Tex (valitse Finnassa aina RIS)
tallenna tiedosto koneellesi (välimuistikin riittää)
raahaa tiedosto Mendeley-kirjastoon tai valitse +Add references -> Import library -> valitse oikea tiedostomuoto ja oikea tiedosto

Viitteen tallentaminen verkosta Web Importer -lisäosalla

klikkaa Mendeleyn kuvaketta selaimessa (kirjaudu tilillesi)
valitse siirrettävä viite (voit tallentaa viitetietojen lisäksi samalla myös PDF-tiedoston, jos sellainen on saatavilla)
klikkaa Add (voit lisätä viitteen myös suoraan luomaasi kansioon, Collection)
kannattaa tarkistaa ja muokata viitetietoja tarvittaessa ennen tallentamista (klikkaa kynän kuvaa ko. viitteen kohdalla)

Web Importer Mozilla Firefox -selaimessa:

Kuvakaappaus Web Importerista Firefox-selaimessa

Mendeley Cite

Lisää Mendeley Cite Wordiin, jotta voit lisätä lähdeviitteitä tekstiisi ja luoda lähdeluettelon:

Lisää (Insert) -> Apuohjelmat (Add-ins)/Hae apuohjelmia (Get Add-Ins) -> Kauppa (Store) -> hae Mendeley-sanalla -> Lisää (Add)
Vaasan yliopiston laitteilla: Lisää (Insert) -> Apuohjelmat (Add-ins)/Omat apuohjelmat (My Add-Ins) -> Admin managed -> valitse Mendeley Cite -> Lisää (Add)

Kuvakaappaus Microsoft Word -dokumentista

Lähdeviitteen lisääminen Wordissa

Viittaukset (References) -> Mendeley Cite (kirjaudu tilillesi jos tarpeen)
valitse viittaustyyli ja -kieli kohdassa Citation Settings
valitse tekstistä kohta mihin haluat lisätä lähdeviitteen
valitse haluamasi lähde Mendeley Cite -ohjelmasta oikealta
sivunnumerot lisätään klikkaamalla Insert citation yläpuolella olevaa viittauksen nimeä (sama kohta tulee näkyviin, kun klikkaa jo tekstissä olevaa lähdeviitettä)
- viitteen ulkoasua voi muuttaa kohdassa Display as, esim. narratiivista viittausta varten
tallenna muutokset ja klikkaa Insert 1 citation

Kuva Mendeley Cite -ohjelmasta

Lähdeluettelon luominen Wordissa

valitse tekstistä kohta mihin haluat lisätä lähdeluettelon
klikkaa ... Mendeley Cite -ohjelmassa -> Insert Bibliography -> Continue
kun lisäät uusia lähdeviitteitä tekstiisi, lähdeluettelo päivittyy automaattisesti
voit muokata viitteen tietoja kirjastossasi -> klikkaa sitten nuolia Mendeley Cite -ohjelmassa -> muutokset päivittyvät myös lähdeluetteloon
jos viite on eri fontilla kuin muu teksti, klikkaa viite aktiiviseksi -> mene kohtaan Fontti (Font) Wordin yläpalkissa ja laajenna pikkunuolesta tai Ctrl + D -> valitse haluamasi fonttityyli -> klikkaa Set as Default (Aseta oletukseksi) -> voi valita koskemaan vaan kyseistä dokumenttia

Miten Mendeleytä käytetään:

Source: Steven Bradburn