Zotero är ett gratis referenshanteringsprogram (öppen källkod). Zotero laddas ner på datorn och kan även användas i webbläsaren och på mobila enheter. Med Zotero kan man
Det är bra att spara sitt arbete, sina källor och hänvisningar på mer än ett ställe (säkerhetskopia).
Ladda ner Zotero till din dator från Software Center (Vasa universitets studerande och personal) eller via Zoteros webbsida (Zotero). Zotero erbjuder 300 MB gratis lagringsutrymme och vid behov kan mera utrymme köpas via eget konto i Zotero.
Om så önskas kan man skapa ett gratis Zotero-konto (registreringssidan Zotero). Man behöver ett konto om man även vill använda Zotero i webbläsaren eller på flera enheter. Med ett Zotero-konto kan man även skapa grupper och dela referenser med andra.
Kontot bör läggas till i Zotero-applikationen på datorn:
Med tilläggsprogrammet Zotero Connector kan man lätt spara referenser i Zotero från webbläsaren. Connector finns att fås till webbläsarna Chrome, Firefox, Edge ja Safari. Connector och andra tilläggsprogram (plugins) kan installeras via Zoteros webbsida (Download Zotero).
Då man sparar en referens i Zotero sparas även eventuella bifogade filer automatiskt. Denna standardinställning kan vid behov ändras (Edit > Preferences > General-fliken > inaktivera Automatically attach associated PDFs and other files when saving items). I Zotero kan man öppna, läsa och göra anteckningar i bifogade pdf-filer.
När referensen är sparad i Zotero kan den vid behov redigeras. Det lönar sig att alltid att kontrollera och ev. komplettera referenserna direkt då de sparas.
Referenserna kan ordnas i mappar. Det är möjligt att bifoga filer, kommentarer och nyckelord (Tags) till referenserna.
Då Zotero Conector installerats, syns i webbläsarens övre högra hörn en Connector-ikon. Ikonens utseende varierar beroende på vilken typ av material det är frågan om (pdf, webbsida, video osv.). Genom att klicka på ikonen sparas referensinformationen i Zotero.
Referenser kan läggas till manuellt (File > New Item). I Zotero kan man även söka upp referensuppgifter med ISBN- eller DOI-nummer (OBS! Med ISBN hittas begränsat med inhemska publikationer).
T.ex. pdf-filer som sparats på datorn kan läggas till i Zotero genom att importera dem (File > Import) eller dra dem till Zotero-bibliotekets mittparti.
Då man öppnar Microsoft Word första gången efter att ha installerat Zotero borde en Zotero-flik automatiskt installeras i Word. Om fliken inte syns kan den installeras via Zotero-applikationen på datorn (Edit > Preferences > Cite > Word Processors -fliken > Install/Reinstall Microsoft Word Add-in).
I Document preferences kan man välja önskad hänvisningstil och språk, och huruvida man vill att källförteckningen uppdateras automatiskt. Hänvisningsstil kan väljas bland många färdiga stilar, man kan även redigera stilen att passa de egna behoven. Vissa stilar finns att få på svenska.
Markera det ställe i Word-dokumentet där hänvisningen ska infogas. Klicka på Add/Edit Citation och sök upp rätt källa i den röda sökrutan eller genom att klicka på sökrutans Z-ikon och välja Classic view för att se hela Zotero-biblioteket. Sidnummer kan infogas i Page-rutan eller direkt i hänvisningen i texten.
För en narrativ hänvisning, välj Classic View och Omit Author. Så skapas en hänvisning bestående av endast årtal.
Markera det ställe i Word-dokumentet där källförteckningen ska infogas. Klicka på Add/Edit Bibiliography och Zotero skapar en källförteckning av de använda källorna. Om standardinställningarna inte ändrats uppdateras källförteckningen automatiskt då nya hänvisningar läggs till. Om dokumentet inte uppdateras, klicka på Refresh uppe till vänster.
Det är även möjligt att skapa en källförteckning utan texthänvisningar:
Source: Steven Bradburn