Tritonia - kirjojen poisto-opas: Varastokirjasto

• Harkitse, onko aineisto säilyttämisen arvoista
   
• Kaunokirjallisuus: suomen- ja ruotsinkielinen aineistoa voi lähettää vapaasti, muun kielistä tarkkaan harkiten
   
• Tarkasta, että lähetettävää aineistoa ei jo ole Vaarissa tai useassa muussa Melinda-kirjastossa. Lähetä Vaariin vain, jos aineistolle jää enää kaksi omistavaa kirjastoa.
   
• Varastokirjastoon ei saa lähettää huonokuntoista aineistoa.  Lähetä kunnoltaan vain sellaista aineistoa, jota itse lainaisit.

    Kirjat

•  otetaan yksi (1) kappale kutakin painosta
•  jos Vaarissa on jo uudempi painos, vanhempaa painosta ei oteta

    Sarjat

•  otetaan vastaan vain numerollisesti yhtenäisiä jaksoja, esim. 1-10 tai 105-116

    Aikakauslehdet

•  otetaan kokoelmaan vain täysiä vuosikertoja (pienet puutteet hyväksytään).
•  sarjojen ja aikakauslehtien yksittäisiä numeroita otetaan, jos ne on ilmoitettu puuttuviksi Vaarin varastotiedoissa

1. Poistoja tehtäessä tarkistetaan Vaari + Melinda tilanne.

2. Vastuu aineiston lähettämisestä on poistojen tekijällä

Lähettämispäätöstä ohjaa: Varastokirjaston ohje aineistoa lähettäville / Detaljerade anvisningar

Lisäohjeita:

Varastokirjaston tarkentava ohje

Varastokirjaston kokoelmapoliittinen linjaus / Samlingspolitiska riktlinjer

3. Melindan toimintaohjeen mukaan 500 kentän x –merkintää ei tarvitse tehdä. Aineistoa ei saa poistoleimata.

4. Vaariin lähetettävä aineisto pakataan suoraan lavalle laatikoihin. Ks. Pakkausohje

5. Laatikoita kerätään 1-2 lavallista. Kun lavat alkavat olla täynnä laatikot numeroidaan ja lasketaan. Tietoja tarvitaan siirtolomaketta varten. Virastomestarit hoitavat tämän

6. Varastokirjaston sivuilta löytyy aineiston siirtolomake, johon täytetään tiedot lähetyksestä. Vahtimestarit hoitavat.

7. Kun siirtolomake on tehty ja lupa siirtoon on saatu Varastokirjastosta, tilataan kuljetus. Vahtimestarit huolehtivat kuljetuksen tilaamisesta.

Melindasta löytyvä / ei löytyvä aineisto tulee pakata eri laatikoihin.

Kirjat, kausijulkaisut ja kausijulkaisujen puutteet tulee pakata eri laatikoihin

Kirjat

• kirjat saa pakata laatikoihin missä järjestyksessä tahansa, ainoastaan moniosaiset teokset tulisi saada samaan laatikkoon

Kausijulkaisut (aikakauslehdet, sarjat)

•  aikakauslehdet ja sarjat pakataan nimekkeittäin aika- ja numerojärjestyksessä. Laatikot numeroidaan siten, että sama jatkuva julkaisu on peräkkäisissä laatikoissa.
•  lehtilaatikoihin on merkittävä myös lehtien nimet ja vuosikerrat

Kausijulkaisujen puutteet

•  puutteiden täydennyksiin on liitettävä mukaan printti Vaari tietokannan näytöstä, josta selviää mitä numeroita täydennetään.

Laatikoiden päälle kiinnitetään osoitelappu, josta selviää mitä aineistoa laatikko sisältää (KIRJOJA, KAUSIJULKAISUJA, KAUSIJULKAISUJEN PUUTTEITA). Laatikkoon on lisäksi kirjoitettava: Löytyy Melindasta / Ei löydy Melindasta

Osoitelaput löytyy intrasta ( Kokoelmien kehittäminen – Poistot – Varastokirjasto )