Skip to Main Content
LibGuides

Tritonia - kirjojen poisto-opas: Poistoperiaatteet

Tritonian poistoperiaatteet / Tritonias avskrivningsprinciper

Tritonian poistoperiaatteet perustuvat yleiseen keskustelukokoukseen 29.5.18; Christina Flemming /Carina Engblom elokuu 2018)

Alla olevat periaatteet pätevät poistopäätöksiin, kun aineisto muuten täyttää poistokriteerit (esim. kaksoiskappale, 0-laina, vähäinen käyttö, huonokuntoinen, vanhentunut aineisto, löytyy muualta).

Principerna nedan kommer ifråga vid  avskrivningsbeslutet  och då materialet i övrigt uppfyller kriterier för avskrivning (t ex dubblett, 0-lån, låg cirkulation, skick, föråldrat material, materialet finns på annat håll).

Kehysorganisaatioiden julkaisut

  • Vähimmäismäärä on 1GE + 1YL, jotka ovat lainakunnossa (Lainakunnossa = kestää monta lainausta.   Mikäli kirja ei kestä lainausta->  laitetaan sidontaan).
  • Lisäkappaleiden poisto alan informaatikon harkinnan mukaisesti.

Sarjat, ED-sarjat, FR, 08-sarjat

  • Sarjan jatkoa, ED-sarjat, FR, 08-sarjat käsitellään poistotyössä samalla tavalla kuin yksittäiset nimekkeet.
  • HUOM! Intrassa olevat JATKOTILAUKSET: Kokoelmien kehittäminen/Jatkotilaukset 2018.

Saman nimekkeen vanhemmat painokset

  • Vanhemmat painokset voi poistaa harkiten ja alan tuntemusta käyttäen.
  • HUOM! Klassikoista on säilytettävä useita painoksia!
  • Huomaa, että 0-laina tai vähän lainattu nimeke voi olla yölaina, jota on siirretty aihekokoelmaan.

Kurssikirjat ja kurssivaatimukset

  • Vanhemmat painokset voi poistaa.
  • HUOM! Jos nimeke toimii usean korkeakoulun kurssikirjana, tämä pitää huomioida poistojen yhteydessä ja muita informaatikoita pitää konsultoida.

Väitöskirjat

  • Aineistotyyppi väitöskirjat ei ole tärkeämpi kuin muut. Poikkeus: kehysorganisaatioiden väitöskirjat
  • Poistopäätöksen yhteydessä informaatikon pitää huomioida, onko aihepiiri mielenkiintoinen esim. paikallisesta, alueellisesta tai Vaasan korkeakoulujen näkökulmasta jne.

Kadonneet/palauttamattomat kirjat

  • Mikäli kirjat löydetään tai palautetaan, alan informaatikko lisää ne evaluoinnin jälkeen taas tietokantaan.

Lahjoitukset, yksittäiset teokset

  • Poiston yhteydessä pitää huomioida omistuskirjoitus, Ex Libris jne. (voit mielellään leikata pois/viivata yli, jos kirja laitetaan ilmaishyllyyn).
  • Kirjalahjoitukset (Lahjoitus xxx), jotka nyt on sijoitettu aihekokoelmaan, käsitellään poistotyössä samalla tavalla kuin yksittäiset nimekkeet.

Erikoiskokoelmat

  • Erikoiskokoelmiin sijoitetut kirjat on periaatteessa evaluoitu, ja pääsääntöisesti erikoiskokoelmien kirjat säilyvät Tritoniassa. Erikoiskokoelmien osalta on myös olemassa sopimuksia, joissa esim. säädetään poistoista. Päätökset erikoiskokoelmia koskevista poistoista tekee Tritonian johtaja.

Ramorganisationernas publikationer

  • Minimantal  är 1GE + 1YL som bör vara i lånbart skick. (Lånbart skick= boken håller för utlåning många gånger.  Om boken inte håller för utlåning->  sätts den för inbindning).
  • Avskrivning av ytterligare exemplar sker efter ämnesinformatikerns övervägande.

Serier, ED-sarjat, FR, 08-serier

  • Fortsättning på Serier, ED-sarjat, FR, 08-serier hanteras vid avskrivning som vilken enskild titel som helst (de står så att säga ”på egna ben”).
  • Obs! JATKOTILAUKSET som  finns i intran: Kokoelmien kehittäminen/Jatkotilaukset 2018.

Äldre upplagor av samma titel

  • Äldre upplagor kan avskrivas enligt omdöme och kunskap om ämnet.
  • OBS! Klassiker bör sparas i olika upplagor!
  • Man bör vara uppmärksam på att en titel med 0-lån eller låg cirkulation kan vara ett nattlån som flyttats till ämnessamlingen.

Kursböcker och kursfordringar

  • Äldre upplagor kan avskrivas.
  • OBS! Då flera högskolor använder samma titel som kurslitteratur bör man ta hänsyn till detta vid avskrivning, övriga informatiker bör konsulteras.

Doktorsavhandlingar

  • Doktorsavhandlingar har inte någon specialstatus som materialtyp. Undantag: doktorsavhandlingar från ramorganisationerna.
  • Vid avskrivningsbeslutet tar informatikern hänsyn till om ämnesområdet är intressant ur t ex lokal, regional synvinkel eller ur högskolorna i Vasas synvinkel  o.s.v.

Försvunna/inte återlämnade böcker

  • Om de hittas eller återlämnas läggs de in i databasen igen efter evaluering av ämnesinformatikern .

Gåvor, enskilda verk

  • Vid avskrivning bör man ge akt på dedikation, Ex Libris m m (gärna klippa bort, stryka över  i fall boken placeras i gratishyllan).
  • Böcker som fåtts om gåvor  (Lahjoitus xxx) och i nuläget är placerade i ämnessamlingen hanteras vid avskrivning som vilken enskild titel som helst (de står så att säga ”på egna ben”).

Specialsamlingar

  • Böcker placerade i specialsamling är i princip evaluerade, och huvudprincipen att böckerna i specialsamlingarna skall hållas kvar vid Tritonia. Det finns även avtal gällande specialsamlingarna som t ex reglerar avskrivning. Beslut om avskrivning ur och av specialsamlingar tas av Tritonias direktör.
Saavutettavuusseloste Tillgänglighetsutlåtande