Tritonia - kirjojen poisto-opas: Poistoprosessit

•    Yksittäisten kirjojen poisto, kun Tritoniassa tai korkeakouluissamme on vielä jäljellä niteitä
Koha-toimenpide: Saatavuustietojen poisto (item + mahdollinen holding)
Melinda/Aleph-toimenpide: ei

•    Kaikkien Tritonian niteiden poisto, kun niteitä löytyy/ei löydy muista Melinda-kirjastoista
 Koha-toimenpide: Saatavuustietojen poisto (item + mahdollinen holding), ja bibliografisen tietueen poisto.
 Melinda/Aleph-toimenpide: low tag-tunnuksen poisto

•    Tarvittaessa tietueen poisto Melindasta (jos huono tietue tai tuplatietue)
    -> Tarkista, ettei ole low tag-tunnusta jäljellä!
    -> Lisää STA-kenttä ja valitse sarkaimella DELETED, tallenna
    -> HUOM! Ohjelma ei tarkista, ettei ole low tag-tunnuksia jäljellä!

•    Muuta
Poistetut kirjat osastolle / Varastokirjastoon / ilmaishyllyyn / kierrätykseen /  tai harkitaan, lähetetäänkö Allegroon yleisluonteiset ja ainekohtaiset kirjat.

•    Avskrivning av enskilda böcker då det finns exemplar kvar i Tritonia eller vid någon av högskolorna
Åtgärd i Koha: Radering av beståndsuppgifter (item + eventuell holding)
Åtgärd i Melinda/Aleph: ingen

•    Avskrivning av alla exemplar vid Tritonia då det finns/inte finns  exemplar kvar vid andra bibliotek (enligt Melinda)
 Åtgärd i Koha: Radering av beståndsuppgifter (item + eventuell holding) samt bibliografisk post.
 Åtgärd i Melinda/Aleph: Borttagning av low tag

•    Vid behov radering av post från Melinda (om dålig post eller dublett)
    -> Kontrollera att ingen low tag finns kvar!
    -> Lägg till ett fält STA med innehållet DELETED (automatiskt med tabulatorn), spara
    -> OBS! Programmet kontrollerar inte att det inte finns några low tags!

•    Övrigt
    De avskrivna böckerna till avdelning / Depåbiblioteket  / gratishyllan / återvinning / eller
    övervägande om allmängiltiga eller ämnesspecifika böcker skall skickas till Allegro.

Kurssikirjat: nimeke poistuu kurssikirjakokoelmasta

Poistetaan 598-kenttä siirretään tieto yleiskokoelman niteen/niteiden x – Non-public note -kenttään.
vanha kurssikirja vylaskentat 0708
gammal kursbok noviaso 1415

Kurssikirjat: nimeke jää kurssikirjakokoelmaan
Huomautus bibliografisen tietueen 598a-kenttään
kurssikirjat vylaskentat 0708 EVAL 1415

Kirjat jotka ovat kurssikirjakäytössä vaikka eivät kuulu mihinkään Tritonian kehysorganisation opintoihin
kurssikirjat 1516 EVAL BU

Yleiskokoelma / Allmänna samlingen

Vanha kurssikirjatieto ja mahdolliset muut evaluointimerkinnät tallennetaan niteeseen kenttään x – Non-public note
Eval. 2016 TE​

Isompien kokonaisuuksien (esim. kokoelmat, hyllyluokat) poistot voidaan tehdä koneellisesti. Keskustele mahdollisuuksista Christianin kanssa.

Större helheter (exv. samlingar, hyllklasser) kan avskrivas maskinellt. Diskutera möjligheterna med Christian.