| Toiminta | Lehtipaketit | Yksittäiset tilaukset (IP-pääsy) | Yksittäiset tilaukset, "kylkiäiset", ei IP-pääsy (kirjautuminen salasanalla yms.) |
| Hankinta | tietokantatilaukset / FinElib | lehtivälittäjän kautta | lehtivälittäjän kautta |
| Aktivointi alustalla | ennen kuin lehti/lehtipaketti lisätään SFX:ään, tarkistetaan, että välittäjä/kustantaja on avannut meille pääsyn lehteen/lehtiin aineiston alustalla |
||
| Proxy-asetukset | lisättävä / päivitettävä mikäli uusi tai muuttunut alusta | ||
| Finnan ulkoiset aineistot | lisättävä / päivitettävä mikäli uusi alusta tai muuttunut URL | ||
| Aktivointi SFX:ssä | aktivoidaan pakettitasolla, pääsääntöisesti FinElibin suositusten mukaisesti | aktivoidaan yksittäinen lehti Jiraan, käytetty target tallennetaan Jiran huomautuksiin | ei aktivoida SFX:ään |
| Luettelointi Triaan | luetteloidan tietokantatietueena Triaan | ei luetteloida Triaan | Finna-haettavuutta varten tarvittaessa luetteloitava Triaan |
| Tiedot Jirassa | tietokantatasolla tallennetaan SFX-huomautuskenttään tiedot käytetystä SFX-targetista, tehdyistä muutoksista jne. |
lehtitasolla tallennetaan SFX-huomautuskenttään tiedot käytetystä SFX-targetista, tehdyistä muutoksista jne. Lisätään Finna-tietueen osoite Aineiston URL -kenttään. |
lehtitasolla |
| Finna ja testaus | testattava, näkyykö oikein Finnassa ja toimiiko korkeakoulun verkossa sekä etänä (proxyn kautta) | ||
Näillä alustoilla SFX-autoloader -toiminto, aktiiviset pääsyt päivtetään automaattisesti SFX:ään. Manuaalisia aktivointeja/deaktivointeja ei tehdä.
SFX:ssä tehdyt linkkimuutokset jne. näkyvät heti SFX:ssä. Uudet aktivoinnit ja deaktivoinnit haravoidaan Finnan indeksiin kerran vuorokaudessa (öisin), eli muutos (esim. lisätty lehti) näkyy Finnassa pääsääntöisesti seuraavana päivänä.
Yllä olevat tiedot koskevat VY:n ja VAMKin e-lehdet. Novian e-lehtien aktivoinnit hoidetaan Åbo Akademissa (Almassa).
