Tritonian e-kirjaprosessi / Tritonias e-boksprocess 2017-
VY/VAMK ja Tritonian yhteiset:
E-kirja aktivoidaan aina SFX:ssä jos mahdollista (ulkomaiset kirjat). Kirjat tulevat näkyviksi korkeakoulun Finnaan (viive noin 1 päivä aktivoinnista). Tällöin luettelointia Triaan ei tarvita.
Jos aktivointi SFX:ssä ei onnistu (lähinnä kotimaiset kirjat) e-kirja luetteloidaan Triaan.
Triassa käytettävät kokoelmat:
VY: VDIGITAL
VAMK: XDIGITAL
NOVIA: YDIGITAL
yhteiset (BIBLIO, ELLIBS, vapaat): NETPUBL
Novia
Novias e-böcker aktiveras av ÅAB i Alma, höstas till Finnas index och är sökbara i Tritonia-Finna | Novia.
Painetun ja elektronisen julkaisun tietueet
Kuvailusääntöjen mukaan painetulle ja elektroniselle julkaisulle tehdään aina oma bibliografinen tietueensa. Myös Melinda-yhteistyön takia on suositeltu, että jokaiselle julkaisumuodolle tehtäisiin oma tietue.
Aineisto luetteloidaan ensisijaisesti kansallisen metatietovarantoon Melindaan, josta se replikoituu Triaan.
Tritonian sisällönkuvailuperiaatteiden mukaisesti kaikki luetteloitava aineisto sisällönkuvaillaan. E-aineistoihin liittyen on sovittu, että yksittäin ostetut luetteloidut e-kirjat asiasanoitetaan kuten painetut.
Kun e-kirja on aktivoitu SFX:ssä sisällönkuvailu tulee painetun kirjan tietueen kautta. Jos painettua kirjaa ei ole ja tarvitaan sisällönkuvailua luetteloidaan e-kirja tietokantaan (yksittäistapaukset).
Lisää sisällönkuvailusta Tietokantatyön oppaassa.
