Skip to Main Content
LibGuides

Viitteidenhallinta

Kuva Mendeleyn punaisesta logosta

 

Mendeley on maksuton verkossa tai koneella sovelluksena käytettävä viitteidenhallintaohjelma. Mendeleyn avulla voit

  • hallinnoida lähteitäsi helposti
  • lisätä viittauksia ja lähdeluettelon Word-dokumentiin vain parilla klikkauksella
  • lukea tallennettuja dokumentteja ja lisätä niihin huomautuksia, jolloin muistiinpanosi eri lähteisiin liittyen ovat yhdessä paikassa 
  • jakaa viitteesi ja luomasi kansiot muiden tutkijoiden kanssa
  • verkostoitua akateemisesti
  • tehdä itsestäsi tutkijaprofiilin

On hyvä tallentaa oma työ, lähteet sekä viittaukset useampaan kuin yhteen paikkaan (varmuuskopio).

Mendeleyn käyttö

Tilin luominen ja selaimen lisäosa

Mendeleytä voi käyttää selaimessa (linkki kotisivuille) tai voit ladata Mendeley Reference Manager -sovelluksen (lataa sovellus) omalle koneellesi. Vaasan yliopiston opiskelijat ja henkilökunta voivat ladata sovelluksen myös Software Center -ohjelman kautta. Kirjasto suosittelee selainversiota, sillä sitä kehitetään/päivitetään useammin. Ilmaisversiossa tiedostoille tilaa on 2GB, ja lisätilan hankkiminen on maksullista.

Luo itsellesi ensin käyttäjätili Mendeleyhin. Jos sinulla on jo tili johonkin muuhun Elsevierin palveluun, kuten Scopukseen, ScienceDirectiin tai SciValiin, voit kirjautua samoilla tunnuksilla Mendeleyhin. Luodessasi tiliä, älä valitse kohtaa Sign in via your institution!

Kuvakaappaus Elsevierin sisäänkirjautumisesta

 

Mendeley Web Importer on selaimeen asennettava lisäosa, jolla voit tallentaa viitteitä omalle tilillesi eli Mendeleyn kirjastoosi (Library). Web Importer ei kuitenkaan toimi aivan kaikissa tietokannoissa, joten sen asentaminen ei ole pakollista. Lisäosa toimii Chromessa, Firefoxissa, Edgessa ja Safarissa, ja sen voi asentaa Mendeleyn sivuilta (lataa ohjelma). Asentamisen jälkeen selaimen oikeassa yläkulmassa näkyy punainen Mendeley-kuvake

Tiedoston siirtäminen koneelta

Nopeinta on raahata ja pudottaa (drag & drop) tiedosto koneeltasi Mendeleyn kirjastoon. Voit myös valita +Add new > Files from computer. Mendeley etsii viitetiedot ja tallentaa ne kirjastoon PDF-tiedoston kera. Muista tarkistaa ja täydentää viitetietoja tarvittaessa!

 

Viitetietojen lisääminen käsin

Jos et löydä viittaustietoja mistään tietokannasta tai esim. Google Scholarista, joudut lisäämään ne itse. Valitse +Add new > Add entry manually, ja lisää tarvittavat tiedot. Voit hakea viitettä myös esim. DOI-tunnuksella.

 

Viitteen siirtäminen verkosta Web Importer -lisäosalla

  • klikkaa Mendeleyn kuvaketta selaimessa (kirjaudu tilillesi jos tarpeen)
  • valitse siirrettävä viite (voit tallentaa viitteen samalla myös kokotekstinä PDF-tiedostona, jos sellainen on saatavilla)
  • klikkaa Add (voit lisätä viitteen myös suoraan luomaasi kansioon, Collection)
  • kannattaa tarkistaa ja muokata viitetietoja tarvittaessa ennen tallentamista (klikkaa kynän kuvaa ko. viitteen kohdalla)

Web Importer Mozilla Firefox -selaimessa:

Kuvakaappaus Web Importerista Firefox-selaimessa

 

Viitteen siirtäminen tietokannasta ja viitteidenhallintaohjelmasta

Voit tallentaa viitteen tietokannoista tiedostona koneellesi tai välimuistiin ja tuoda se Mendeleyn kirjastoon:

  • valitse siirrettävä viite
  • etsi siirtoa koskeva painike, esim. Export/Cite/Vie viite yms.
  • valitse tiedostomuodoksi RIS, XML tai Bib Tex (valitse Finnassa aina RIS)
  • tallenna tiedosto koneellesi (välimuisti riittää)
  • raahaa tiedosto Mendeleyn kirjastoon (Library) tai valitse +Add new > Import library > valitse oikea tiedostomuoto ja oikea tiedosto

Mendeley Cite

Lisää Mendeley Cite Wordiin, jotta voit lisätä lähdeviitteitä tekstiisi ja luoda lähdeluettelon:

  • Lisää (Insert) > Apuohjelmat (My Add-Ins) > Kauppa (Store) > hae Mendeley-sanalla > Lisää (Add)
  • Vaasan yliopiston laitteilla: Lisää (Insert) > Apuohjelmat (My Add-Ins) > Admin managed > valitse Mendeley Cite > Lisää (Add)

Kohdassa Citation Settings voit valita millä viittaustyylillä ja kielellä viitteet ja lähdeluettelo ovat. Näet myös esimerkin miltä ne näyttävät eri tyyleillä.

Kuvakaappaus Microsoft Word -dokumentista

 

Viittauksen lisääminen Wordissa

  • Viittaukset (References) > Mendeley Cite (kirjaudu tilillesi jos tarpeen)
  • valitse tekstistä kohta mihin haluat lisätä lähdeviitteen
  • valitse haluamasi lähde Mendeley Cite -ohjelmasta oikealta ja klikkaa Insert 1 citation
  • voit lisätä sivunnumerot klikkaamalla Insert citation yläpuolella olevaa viittauksen nimeä (sama kohta tulee näkyviin, kun klikkaat tekstissä jo olevan viitteen nimeä) 

Kuva Mendeley Cite -ohjelmasta

 

Lähdeluettelon luominen Wordissa

  • klikkaa ... Mendeley Cite -ohjelmassa > Insert Bibliography
  • valitse kohta mihin haluat lisätä lähdeluettelon > Continue
  • kun lisäät uusia viitteitä tekstiisi, lähdeluettelo päivittyy automaattisesti
  • voit muokata lähdeviitteen tietoja kirjastossa (Library) selainversiossa tai Mendeley Reference Manager -sovelluksessa > klikkaa sitten ... Mendeley Cite -ohjelmassa > Update from Library > lähdeluettelo päivittyy

Miten käytetään Mendeley Reference Manageria?

Saavutettavuusseloste Tillgänglighetsutlåtande