Skip to Main Content
LibGuides

Ohjeita päivystäjille

Suljettujen erikoiskokoelmien lainojen käsittely - Hantering av lån från slutna specialsamlingar

Suljettujen erikoiskokoelmien lainojen käsittely (K115)

Yhteyshenkilöt, Spec: Viveca Rabb, Anne Lehto, spec(a)tritonia.fi

Suljettuihin kokoelmiin kuuluvat huoneessa K115 säilytettävät kokoelmat (hissin viereinen huone, 1. kerros kirjaston sisällä):

  • Vasa svenska lyceumin kirjasto ml. Oskar Ranckenin kokoelma (signum: ÅA Lyc, ÅA Lyc.Ran)
  • Vaasan lyseon koulukirjasto (signum: LYSEO)
  • Vaasan tyttökoulun koulukirjasto (signum: TYTTÖKOULU)
  • Järv-kokoelman harvinaisuudet (RARJÄRV)
  • Muu harvinainen aineisto (RARTRIT, LEHDET SPEC)

Aineistoa EI LAINATA KOTIIN, vaan on luettava ryhmätyöhuoneessa K128 Yliopistonrannassa. Ryhmätyöhuoneen voi tarvittaessa varata pidemmäksi aikaa kuin kahdeksi tunniksi.

 

Kirjaston lukusalilainojen prosessi:
  1. Soita Vivecalle
  2. Mikäli Viveca ei ole tavoitettavissa, ohjaa asiakas käyttämään tilauslomaketta. Spec ottaa sen jälkeen yhteyttä asiakkaaseen.
  • Spec hakee aineiston, lainaa sen ja ohjaa asiakkaan ryhmätyöhuoneeseen. Spec ilmoittaa lainaustiskille ja vahtimestareille aina, kun asiakas tutkii suljettujen kokoelmien aineistoa.
  • Asiakas ei saa jättää aineistoa vartioimatta ryhmätyöhuoneeseen. Kun asiakas ottaa tauon, hänen pitää viedä aineisto lainaustiskille. Aineisto lukitaan SPEC-kaappiin, joka sijaitsee lainaustiskin takana, hyllyn takapuolella. SPEC-kaapin avaimet säilytetään kassalla, kopiointikorttien laatikossa.
  • Mikäli asiakas haluaa jatkaa toisen päivän, Spec ottaa taas asiakkaan vastaan. Esteen sattuessa voidaan sopia päivystäjän kanssa, että hän tarkistaa asiakkaan kirjastokortin ja antaa asiakkaalle valmiiksi lainatun aineiston.
  • Mikäli asiakkaalla on kärryllinen aineistoa:
    • kärry voi seistä lainaustiskin takana, kun lainaustiskillä on päivystäjiä
    • mikäli asiakas haluaa jatkaa toisen päivän, kärryä ei voi laittaa lainaustiskin taakse itsepalveluajalla. Spec vie kärryn huoneeseen K115 tai, esteen sattuessa, sopii muusta järjestelystä päivystäjien kanssa.
  • Spec palauttaa aineiston circissa, kun asiakas on valmis, ja vie sen takaisin huoneeseen K115.

 

Kaukolainat
  • Spec päättää tapauskohtaisesti, voidaanko aineisto kaukolainata, ja selvittää, mikäli aineisto löytyy muista kirjastoista, digitoituna tai vaihtoehtoisesti voidaan skannata/kuvata (kohtuullisin osin, ilman kustannuksia).
  • Kirjat kaukolainataan vain lukusalikäyttöön. Vastaanottavilla kaukolainakirjastoilla on oltava riittävät lainan käsittelyedellytykset (esim. kaikki yliopistokirjastot saavat kaukolainata). Pienille kunnankirjastoille ei kaukolainata.
  • Seuraava aineisto kaukolainataan vain ehdottomissa erikoistapauksissa:
    • Ranckenin arkistoaineisto
    • Hyvin arvokkaat kirjat
    • Hankalakäyttöinen, kookas tai hauras aineisto

 

Hantering av lån från slutna specialsamlingar (K115)

Kontaktpersoner, Spec: Viveca Rabb, Anne Lehto, spec(a)tritonia.fi

Med slutna specialsamlingar avses samlingarna i K115 (rummet bredvid hissen i första våningen inne i biblioteket):

  • Vasa svenska lyceums bibliotek med Oskar Ranckens samling (signum: ÅA Lyc, ÅA Lyc.Ran)
  • Vaasan lyseon koulukirjasto (signum: LYSEO)
  • Vaasan tyttökoulun koulukirjasto (signum: TYTTÖKOULU)
  • Rariteter ur Järv-samlingen (RARJÄRV)
  • Övrigt rart material (RARTRIT, LEHDET SPEC)

Materialet LÅNAS EJ HEM utan ska läsas i grupprum K128 vid Universitetsstranden. Grupprummet kan vid behov bokas längre än två timmar.

 

Process för läsesalslån i biblioteket:
  • Om en kund kommer oanmäld till lånedisken:
  1. Ring till Viveca
  2. Om Viveca ej är anträffbar, hänvisa kunden till beställningsblanketten. Spec tar sedan kontakt med kunden.
  • Spec tar fram och lånar ut materialet och visar kunden till grupprummet. Spec informerar lånedisken och vaktmästarna när en kund studerar material från slutna samlingar.
  • Kunden får inte lämna materialet oövervakat i grupprummet. Vid pauser ska kunden föra materialet till lånedisken. Materialet låses in i SPEC-skåpet på baksidan av hyllan bakom lånedisken. Nyckeln till SPEC-skåpet förvaras vid kassan i lådan med kopieringskort.
  • Om kunden vill fortsätta nästa dag tar Spec emot kunden igen. Vid eventuella förhinder kan man komma överens med den som är i lånedisken att den ska kontrollera kundens lånekort och lämna ut det färdigt utlånade materialet.
  • Om kunden har en kärra med material:
    • kärran kan stå bakom lånedisken när lånedisken är bemannad
    • om kunden vill fortsätta följande dag kan kärran inte stå bakom lånedisken under självbetjäningstiden. Spec för kärran till K115 eller kommer vid förhinder överens om ett annat arrangemang med de som är i lånedisken.
  • Spec returnerar material som kunden är färdig med i circ och för tillbaks till K115.

 

Fjärrlån
  • Spec tar ställning från fall till fall om materialet kan fjärrlånas och utreder om materialet finns vid andra bibliotek, om det finns digitaliserat eller om det kan skannas/fotograferas (i rimligt omfång utan kostnad) istället.
  • Böckerna fjärrlånas enbart som läsesalslån. Biblioteken som fjärrlånar måste ha förutsättningar att klara av att hantera lånet (t.ex. alla universitetsbibliotek får fjärrlåna). Mindre kommunbibliotek fjärrlånas inte till.
  • Material som fjärrlånas enbart i absoluta undantagsfall:
    • Ranckens arkivmaterial
    • mycket värdefulla böcker
    • otympligt, stort eller skört material

 

Saavutettavuusseloste Tillgänglighetsutlåtande